Los servicios sostenibles que los empleados reclaman en la oficina

Es el momento de grandes transiciones. Cambios que marcarán el futuro del planeta y de la vida sobre la Tierra. Las empresas, como parte integral de la sociedad, tienen la responsabilidad de ser líderes en la implementación de prácticas sostenibles. Y no solo de puertas para fuera, sino también en su entorno laboral. 

Por esta razón, es fundamental que ofrezcan un espacio y servicios sostenibles a sus empleados para fomentar prácticas responsables en el lugar de trabajo. Además, la sostenibilidad se ha convertido en los últimos años en una ventaja competitiva cada vez más relevante a la hora de captar al mejor talento. Es uno de los aspectos fundamentales que los trabajadores buscan en sus empleadores.

El cambio climático y la pérdida de biodiversidad en el planeta son, según el informe de la encuesta El mundo en 2030 realizado por la UNESCO, la mayor preocupación para el 67% de la población mundial. El dato demuestra que, hoy más que nunca, la sociedad reclama que se pongan en marcha las medidas oportunas para cuidar del único hogar que conocemos: el planeta Tierra.

Sin embargo, las empresas se enfrentan a un grave problema. De acuerdo con la encuesta Divides and Dividens: Leadership Actions for a More Sustainable Future, firma Russell Reynolds, los trabajadores no son conscientes de los esfuerzos que realiza la empresa en materia de sostenibilidad. De hecho, el 55 % de los directivos afirma que su organización cuenta con una estrategia de sostenibilidad en marcha, pero solo el 25 % de los empleados está de acuerdo.

Esta brecha entre lo que los directivos aseguran hacer en materia de sostenibilidad y lo que los empleados perciben realmente pone de manifiesto dos cosas. La primera, que las organizaciones no están siendo capaces de comunicar de forma eficaz sus acciones sostenibles. Y, la segunda, que no están ofreciendo los servicios sostenibles que los trabajadores realmente esperan y desean de la empresa para la que trabajan. 

El 55% de los directivos afirma que su organización cuenta con una estrategia de sostenibilidad en marcha, pero solo el 25% de los empleados está de acuerdo.

¿Qué servicios pueden aumentar la sostenibilidad en la oficina?

Las empresas pueden ofrecer una variedad de servicios sostenibles en la oficina que ayuden a mejorar su impacto ambiental y social, al mismo tiempo que ofrecen a los empleados beneficios que los ayuden a enfrentar los desafíos de hoy. 

Movilidad sostenible

Las personas que se desplazan a la oficina para trabajar quieren que se lo pongan lo más fácil -y menos contaminante- posible. Utilizar el bus de empresa o los transportes alternativos no contaminantes (patinetes, bicicletas, etc.) beneficia tanto a la empresa como a los trabajadores. Su nivel de estrés disminuye al no tener que sufrir los problemas que genera el desplazamiento en coche particular y al mismo tiempo aumenta su productividad en el trabajo.

Otra forma de reducir la huella de carbono del transporte es instalando puntos de recarga para vehículos eléctricos en las instalaciones de la organización. La autonomía de las baterías de los coches eléctricos, junto con la falta de infraestructura, sigue siendo un obstáculo para el desarrollo de la movilidad eléctrica. Los empleados valoran realmente disfrutar de la posibilidad de cargar su coche mientras acuden a la oficina. Lo que, además, supone un aliciente para aumentar la presencialidad en tiempos de flexibilidad laboral.

Flexibilidad laboral y espacios colaborativos

Y precisamente hablando de flexibilidad laboral, los nuevos modelos de trabajo han traído consigo una redistribución de las oficinas. La plantilla ya no acude ningún día al completo, hay muchos huecos libres y se ha descubierto que se hace un uso ineficiente del espacio. Muchos directivos se han cuestionado cómo transformar el workplace para conseguir lugares más atractivos de cara a sus empleados.

La sostentabilidad en la oficina también significa ofrecer un espacio que pueda adaptarse al modelo de trabajo híbrido actual. Eso se traduce en tener áreas de planta abierta, escritorios compartidos, menos salas de reuniones individuales y muebles que se puedan mover y adaptar fácilmente para satisfacer cualquier necesidad. El ahorro de espacio equivale a una reducción en el uso de energía que repercute, a su vez, en una reducción de costes y mejora la sostenibilidad en la oficina.

Programas de bienestar

Los programas de bienestar pueden incluir una variedad de actividades, como clases de yoga, meditación, entrenamiento de fuerza, caminatas grupales o programas de nutrición. Estas actividades pueden ser organizadas por la propia empresa o a través de asociaciones con gimnasios y centros de bienestar locales. Si no disponen de las instalaciones para hacerlo en su propio workplace, las empresas pueden ofrecer descuentos en productos y servicios de bienestar. 

Comida sana y sostenible

Como respuesta a las expectativas sostenibles de los empleados, están surgiendo nuevos modelos de restauración sostenible, como Sodexo Ingreen, que dan respuesta a una demanda social conectada al momento de crisis climática que vivimos.  

Este servicio gastronómico ofrece menús saludables y de calidad elaborados con productos de temporada y de proximidad que se adaptan a las necesidades y preferencias de cada comensal.

Estos modelos transforman el momento de la comida en una experiencia compartida y social que va mucho más allá del plato. Funcionan con energía verde, reducen al mínimo sus residuos y el desperdicio alimentario y promueven una alimentación que impacta en el bienestar de las personas y del planeta. 

Rincones de reciclaje en las zonas comunes

Reutilizar, reutilizar, reutilizar. La economía circular es un sistema de consumo que busca reparar y reciclar los materiales y productos existentes durante el mayor tiempo posible. Integra este modelo en el diseño de tu oficina facilitando rincones de reciclaje de las zonas comunes. No hace falta que todo el mundo disponga de tres contenedores diferentes para los distintos residuos, sino que los empleados podrán disfrutar de los beneficios de contar con un punto de reciclaje accesible para todos que incrementará la sostenibilidad de tu empresa.

Oficina paperless

Nada de informes, agendas ni documentos. Eso es lo que defiende el modelo paperless al que cada vez más empresas se están apuntando. Convertir los lugares de trabajo en entornos digitalizados, sostenibles y libres de papel.

Los nuevos espacios de trabajo que configuran los modelos de flexibilidad laboral han puesto de manifiesto que, a la hora de compaginar trabajo presencial con remoto, los papeles resultan poco eficaces.  

Los empleados reclaman a sus organizaciones oficinas paperless que utilicen medios digitales para mantener correspondencia interna y externa. Una forma de minimizar el impacto ambiental de las oficinas, ahorrar espacio y optimizar la gestión documental.

Sensorización de espacios

Los empleados quieren trabajar en espacios sostenibles e inteligentes. La sensorización de los espacios es una técnica que consiste en la instalación de sensores en diferentes partes de una oficina para obtener información sobre el uso y el estado de los diferentes sistemas y equipos presentes en el lugar, como el consumo de energía, la climatización, la iluminación y la limpieza. 

Por ejemplo, mediante la sensorización de la iluminación se puede detectar la presencia de personas en una sala y ajustar la intensidad de la luz en función de la cantidad de luz natural disponible, lo que puede reducir el consumo de energía y mejorar el confort de los usuarios. De la misma manera, la sensorización de la climatización puede ayudar a ajustar la temperatura y la humedad del aire en función de las necesidades de los usuarios y las condiciones climáticas exteriores, lo que puede reducir el consumo de energía y mejorar el confort térmico.

Comités de sostenibilidad

Los comités de sostenibilidad en las empresas tienen la función de promover, supervisar y coordinar las iniciativas y prácticas de sostenibilidad dentro de la organización. Estos comités están compuestos por miembros de diferentes áreas de la empresa y tienen como objetivo establecer políticas y estrategias que fomenten la sostenibilidad en todas las actividades y operaciones empresariales. 

Estos grupos refuerzan la cultura de la sostenibilidad en el trabajo, ya que los propios empleados son los encargados de transmitir a sus compañeros las posibles acciones que ayuden a la empresa a ser sostenible. Lo que, a su vez, termina con la brecha entre lo que los directivos dicen que hacen en materia de sostenibilidad y lo que los empleados perciben realmente que se hace.

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