¿Cómo han cambiado los modelos híbridos el ámbito de trabajo de la oficina?

El papel del lugar de trabajo se ha transformado y no es un cambio que las empresas puedan darse el lujo de ignorar. La investigación de EY Future Workplace muestra que el 72 % de las organizaciones basadas en oficinas trabajan actualmente en un entorno híbrido. 

Ahora el reto de las empresas se centra en convertir sus oficinas en lugares inspiradores que logren atraer y retener a los mejores talentos. Necesitan repensar qué uso quieren darle al espacio físico de trabajo, qué expectativas tienen sus empleados sobre el mismo y cómo pueden desarrollar una propuesta de valor que satisfaga sus necesidades. 

El 72 % de las organizaciones basadas en oficinas trabajan actualmente en un entorno híbrido.

La nueva realidad laboral, que da protagonismo a modelos flexibles de trabajo, obliga a las empresas a esforzarse más para animar a algunas personas a volver a la oficina, incentivándolas a desplazarse y renunciar al tiempo extra y la autonomía que han ganado. 

Un espacio de trabajo innovador, inspirador y colaborativo

El nuevo concepto de workplace se caracteriza por tener un enfoque centrado en el empleado y en la creación de un ambiente de trabajo que fomente la creatividad, la socialización y la experimentación.  

Pero también trata de optimizar el espacio disponible para no malgastar recursos. Identifica para qué se utiliza cada área de la oficina y qué necesitan los empleados para llevar a cabo su trabajo y lograr sus objetivos de la mejor manera posible. 

Un workplace innovador

Los workplace innovadores buscan crear un ambiente de trabajo que motive a los empleados, permitiéndoles alcanzar su máximo potencial y contribuir al éxito de la empresa, al mismo tiempo que redistribuyen los espacios para que sean más eficientes y sostenibles.

Analiza y evalúa el impacto del diseño. La tecnología permite recoger datos fiables sobre el rendimiento real de las medidas y servicios que pones en funcionamiento.  Con los modelos de trabajo híbrido no todo el mundo acude a la oficina todos los días. Conocer esta información práctica ayuda a construir un espacio eficiente que optimice el coste total de ocupación y aumente la satisfacción de los empleados.

Por ejemplo, los sensores se pueden usar para monitorear la calidad del aire, el ruido y el flujo de personas, lo que permite a las empresas optimizar la comodidad y la eficiencia de los empleados. Existen en el mercado tecnológico herramientas que brindan información sobre cómo se ve y se siente su espacio de trabajo. Estos datos permiten identificar qué funciona y qué no, y las razones por las que algo falla.   

Asegúrate de comprender lo que las personas realmente necesitan frente a lo que creen que necesitan. Solo los datos ofrecen objetividad.

Un workplace inspirador

Un workplace inspirador es un espacio de trabajo que va más allá de las necesidades básicas de los empleados y les brinda un ambiente que fomenta la creatividad, el aprendizaje y el crecimiento personal y profesional. Estos lugares de trabajo suelen tener una decoración estimulante y una atmósfera agradable, que motivan a los empleados a ser más productivos y comprometidos con sus tareas. 

Además, promueven una cultura empresarial de apertura y flexibilidad, donde los empleados pueden experimentar y proponer nuevas ideas y soluciones. Los workplace innovadores también se enfocan en la sostenibilidad, utilizando materiales y prácticas amigables con el medio ambiente.

Un workplace colaborativo

La colaboración también es parte integral del desarrollo profesional. Casi el 40% de los empleados encuestados por Soffos dijeron que la pandemia ha obstaculizado sus oportunidades de colaborar con colegas o aprender de compañeros más experimentados 

El entorno de la oficina debe alentar a los equipos a colaborar y aprender unos de otros. Debe ser un espacio que estimule reuniones informales y desencadene el intercambio de información. Una de las estrategias más populares es establecer el modelo de sitios calientes - o hot desking -, donde nadie tiene un sitio fijo asignado y la gente puede trabajar desde donde más les convenga, ya sea una gran mesa compartida o una sala de reuniones.

La colaboración también puede surgir y fortalecerse durante los momentos de descanso. Para ello, es preciso concebir espacios acogedores y amplios que inviten a la gente a compartir. En este sentido, muchas empresas centran sus esfuerzos en reconceptualizar los comedores corporativos o las cafeterías. La idea es que los empleados puedan disfrutar de un menú saludable y sostenible mientras comparten tiempo de calidad con sus compañeros.  

Las empresas que no consigan transformar su espacio de trabajo sobre estos tres pilares corren el riesgo de perder a su talento más prometedor. Conseguir un workplace eficiente tanto para los trabajadores como para la empresa no es fácil, pero se puede lograr. ¿Está tu empresa preparada para el futuro o se quedará estancada en el pasado? 

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