Política de protección de datos globales

Su privacidad es muy importante para nosotros. Desarrollamos esta Política global de protección de datos para que comprenda cómo recopilamos, usamos, almacenamos, compartimos, transmitimos, transferimos, eliminamos o procesamos (colectivamente, "procesamos") sus datos personales. Esta Política global de protección de datos describe las medidas que tomamos para garantizar la protección de sus datos personales. También le informamos cómo puede comunicarse con nosotros para responder cualquier pregunta que tenga sobre la protección de datos


 

ALCANCE

La Política global de protección de datos se aplica a la organización global de las entidades de Sodexo (en lo sucesivo denominada "Sodexo") para todas las dimensiones y actividades, en todas las geografías donde operamos.

Esta política se aplica al procesamiento de datos personales recopilados por Sodexo, directa o indirectamente, de todas las personas, incluidos, entre otros, los solicitantes de empleo actuales, pasados ​​o futuros de Sodexo, empleados, clientes, consumidores, niños, proveedores / proveedores, contratistas / subcontratistas. , accionistas o cualquier tercero, definiendo "Datos personales" como cualquier información que se relacione con una persona identificada o identificable o una persona que pueda ser identificada por medios con probabilidades razonables de ser utilizados.

En esta Política, "usted" y "su" se refieren a cualquier persona cubierta. "Nosotros", "nos", "nuestro" y "Sodexo" significan la organización global de las entidades de Sodexo


COLECCIÓN Y PROCESAMIENTO USO DE SUS DATOS PERSONALES

 

CUMPLIMIENTO DE LA LEY EUROPEA DE PROTECCIÓN DE DATOS Y CUALQUIER DERECHO LOCAL APLICABLE ADICIONAL DE PROTECCIÓN DE DATOS

Nos comprometemos a cumplir con la legislación aplicable relacionada con los datos personales y nos aseguraremos de que los datos personales se recopilen y procesen de acuerdo con las disposiciones de la ley europea de protección de datos y otras leyes locales aplicables, si las hubiere.

 

LATITUD, IMPARCIALIDAD Y TRANSPARENCIA

No recopilamos ni procesamos datos personales sin tener una razón legal para hacerlo. Es posible que tengamos que recopilar y procesar sus datos personales cuando sea necesario para la ejecución de un contrato del que sea parte, o cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos o cuando sea necesario, con su consentimiento previo. También podemos recopilar y procesar sus datos personales para los intereses legítimos de Sodexo, excepto cuando dichos intereses sean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales.

Al recopilar y procesar sus datos personales, le proporcionaremos un aviso de información justo y completo o una declaración de privacidad sobre quién es responsable del procesamiento de sus datos personales, con qué fines se procesan sus datos personales, quiénes son los destinatarios, cuál es su los derechos son y cómo ejercerlos, etc., a menos que sea imposible, o se requieren esfuerzos desproporcionados para hacerlo.

Cuando así lo exija la ley aplicable, buscaremos su consentimiento previo (por ejemplo, antes de recopilar datos personales confidenciales).

 

FINALIDAD LEGÍTIMA, LIMITACIÓN Y MINIMIZACIÓN DE DATOS

Sus datos personales se recopilan con fines específicos, explícitos y legítimos y no se procesan de manera incompatible con esos fines.

Cuando Sodexo actúa para sus propios fines, sus datos personales se procesan principalmente para los fines siguientes: gestión de reclutamiento, gestión de recursos humanos, gestión contable y financiera, finanzas, tesorería e impuestos, gestión de riesgos, gestión de empleados 'seguridad, provisión de herramientas informáticas o sitios web internos y otras soluciones digitales o plataformas colaborativas, gestión de soporte de TI, gestión de seguridad y salud, gestión de seguridad de la información, gestión de relaciones con clientes, licitaciones, gestión de ventas y marketing, gestión de suministros, comunicación interna y externa y gestión de eventos,

 

PRECISIÓN DE LOS DATOS Y LIMITACIÓN DE ALMACENAMIENTO

Sodexo mantendrá los datos personales que se procesan de forma precisa y, cuando sea necesario, actualizados. Además, solo conservamos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se procesa (de acuerdo con nuestra Política global de retención de datos). Sodexo actuará de acuerdo con las instrucciones de sus clientes para ayudarlos a cumplir con esta obligación


 

SEGURIDAD DE TUS DATOS PERSONALES

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra alteraciones o pérdidas accidentales o ilegales, o contra el uso, la divulgación o el acceso no autorizados, de conformidad con nuestra Política de seguridad de la información del grupo.

Tomamos, cuando corresponda, todas las medidas razonables basadas en la privacidad por diseño y la privacidad según los principios predeterminados para implementar las protecciones necesarias y proteger el procesamiento de los datos personales. También llevamos a cabo, dependiendo del nivel de riesgo planteado por el procesamiento, una evaluación de impacto de la privacidad ("PIA") para adoptar medidas de seguridad adecuadas y garantizar la protección de los datos personales. También proporcionamos protecciones de seguridad adicionales para los datos que se consideran datos personales confidenciales.


 

DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Podemos, en el curso habitual de nuestro negocio y para fines de procesamiento, compartir sus datos personales con el personal relevante dentro del Grupo Sodexo, o con nuestros proveedores / proveedores debidamente autorizados, contratistas / subcontratistas, para garantizar la coherencia en nuestro empleo. actividades, maximice la calidad y la eficiencia de nuestros servicios y nuestras operaciones comerciales.

También podemos estar obligados a divulgar Datos personales a las autoridades reguladoras, tribunales y agencias gubernamentales cuando así lo requiera la ley, la regulación o el proceso legal, o para defender los intereses, derechos o propiedad de Sodexo o terceros relacionados.

De lo contrario, no compartiremos su información personal con otras partes, a menos que usted lo solicite o nos haya dado la aprobación previa para compartirla.

cumplimiento de obligaciones contra el lavado de dinero u otros requisitos legales, operaciones de análisis de datos, gestión corporativa legal e implementación de procesos de cumplimiento.

Al proporcionar nuestros servicios para el beneficio de nuestros clientes o entre nosotros, también podemos procesar Datos personales en nombre de un Controlador (ya sea un cliente o cualquier otra entidad de Sodexo que actúe como tal) esencialmente para la operación, administración, rendimiento y entrega efectivos. de nuestros servicios en todo el mundo. Nos aseguraremos de que los datos personales procesados ​​sean adecuados, relevantes y limitados a lo que sea necesario para los fines para los que se procesa.

 


 

PRECISIÓN DE LOS DATOS Y LIMITACIÓN DE ALMACENAMIENTO

Sodexo mantendrá los datos personales que se procesan de forma precisa y, cuando sea necesario, actualizados. Además, solo conservamos los datos personales durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que se procesa (de acuerdo con nuestra Política global de retención de datos). Sodexo actuará de acuerdo con las instrucciones de sus clientes para ayudarlos a cumplir con esta obligación.


 

COOKIES

Al igual que muchas empresas, algunos de nuestros sitios pueden usar "cookies". Las cookies son porciones de texto que se colocan en el disco duro de su computadora cuando visita ciertos sitios web. Podemos utilizar cookies para decirnos, por ejemplo, si nos ha visitado anteriormente o si es un visitante nuevo y para ayudarnos a identificar las características en las que puede tener el mayor interés. Las cookies pueden mejorar su experiencia en línea al guardar sus preferencias mientras visita un sitio web.

Le informaremos cuando visite nuestros sitios web qué tipos de cookies usamos y cómo desactivarlas. Cuando lo exija la ley, podrá visitar nuestros sitios web y rechazar el uso de cookies en cualquier momento en su computadora.



TUS DERECHOS

Sodexo se compromete a garantizar la protección de sus derechos bajo las leyes aplicables. A continuación encontrará una tabla que resume sus diferentes derechos:

Derecho de acceso

Puede solicitar acceso a su información personal. También puede solicitar la rectificación de datos personales inexactos o completar datos personales incompletos.

Puede solicitar cualquier información disponible sobre el origen de los datos personales, y también puede solicitar una copia de sus datos personales que Sodexo está procesando.

Derecho a ser olvidado

Su derecho a ser olvidado le autoriza a solicitar el borrado de sus datos personales en los casos en que:

  • Los datos ya no son necesarios;
  • Eliges retirar tu consentimiento
  • Usted se opone al procesamiento de sus datos personales por medios automatizados usando especificaciones técnicas;
  • Su información personal ha sido procesada ilegalmente;
  • Existe la obligación legal de borrar su información personal;
  • Se requiere el borrado para garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables.

Derecho a la restricción de procesamiento

Puede solicitar que se restrinja el procesamiento de sus datos personales en los casos en que:

  • Usted impugna la exactitud de los datos personales;
  • Sodexo ya no necesita los datos personales, a los fines del procesamiento;
  • Usted ha objetado el procesamiento por razones legítimas

Derecho a la portabilidad de datos

Puede solicitar, donde corresponda, la portabilidad de sus datos personales que haya proporcionado a Sodexo, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, usted tiene el derecho de transmitir estos datos a otro controlador sin inconvenientes desde Sodexo, donde:

(a) el procesamiento de sus datos personales se basa en el consentimiento o en un contrato; y

(b) el procesamiento se lleva a cabo por medios automáticos.

También puede solicitar que sus datos personales se transmitan a un tercero de su elección (cuando sea técnicamente posible).

Derecho a oponerse al procesamiento con fines de comercialización directa

Puede objetar (es decir, ejercer su derecho de "exclusión voluntaria") al procesamiento de sus datos personales, particularmente en relación con el perfil o las comunicaciones de marketing. Cuando procesamos su información personal sobre la base de su consentimiento, puede retirar su consentimiento en cualquier momento

Derecho a no estar sujeto a decisiones automatizadas

Tiene derecho a no estar sujeto a una decisión basada exclusivamente en el procesamiento automatizado, incluida la creación de perfiles, que tiene un efecto legal sobre usted o le afecta significativamente.

Derecho a presentar una queja ante la autoridad competente

Si tiene un reclamo relacionado con la privacidad en nuestra contra, debe completar y enviar el Formulario de solicitud de reclamos / Sujetos de datos o presentar su reclamo por correo electrónico o por carta de acuerdo con nuestra Política global de manejo de reclamos / solicitudes. Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede buscar más recursos contactando a la Autoridad de Supervisión local pertinente o al tribunal local competente. También puede ponerse en contacto con nuestra autoridad de supervisión principal, la Autoridad de Supervisión francesa (la "CNIL", www.cnil.fr).

 

 

Para ejercer estos derechos, puede enviar su Solicitud o Queja siguiendo el procedimiento establecido en las declaraciones de privacidad que se le informaron en el momento de la recopilación de sus Datos personales o enviando un correo electrónico al Punto de contacto especial local o a Oficina Global de Protección de Datos en la siguiente dirección de correo electrónico: dpo.group@sodexo.com.



NIÑOS

 Los niños merecen una protección específica con respecto a sus datos personales, ya que pueden ser menos conscientes de los riesgos, las consecuencias y las salvaguardas en cuestión y sus derechos en relación con el tratamiento de datos personales. Dicha protección específica debería aplicarse, en particular, a la utilización de los datos personales de niños con fines de comercialización o creación de perfiles de personalidad o de usuario y la recopilación de datos personales con respecto a los niños cuando utilizan los servicios ofrecidos directamente a un niño. No recopilamos ni procesamos datos personales de niños sin el consentimiento del titular de la responsabilidad parental cuando sea necesario. En particular, no promocionamos ni promocionamos nuestros servicios a los niños, a excepción de servicios específicos y con el consentimiento del titular de la responsabilidad parental. Si cree que hemos recopilado erróneamente datos personales de niños, avísenos utilizando los datos de contacto que se proporcionan a continuación.


 

ACTUALIZACIÓN

Podemos actualizar esta Política de Protección Global de Datos ocasionalmente a medida que cambia nuestro negocio o cambian los requisitos legales. Si realizamos cambios significativos en esta política, publicaremos un aviso en nuestro sitio web cuando los cambios entren en vigencia y, cuando corresponda, le enviaremos una comunicación directa sobre el cambio.


 

CONTÁCTENOS

Si tiene alguna pregunta sobre la recopilación y el procesamiento de sus Datos personales por parte de Sodexo, puede enviar sus preguntas o quejas siguiendo el procedimiento establecido en las declaraciones de privacidad que se le informaron en el momento de la recopilación de sus Datos personales o mediante enviando un correo electrónico a su Protección de Datos Especial Local de Contacto a la siguiente dirección de correo electrónico: dpo.group@sodexo.com.