Guardería e-Pass
Un servicio completo, cómodo y eficaz, diseñado para que la empresa ayude a sus empleados con la máxima flexibilidad y tecnología, a conciliar la vida laboral y familiar mientras crece su motivación y el ahorro de ambos, gracias a sus ventajas fiscales.
Una vez se haya tomado la decisión de poner en marcha el servicio Guardería e-Pass, el Responsable de Cuenta asignado a su empresa le facilitará el contrato y le informará de los pasos para su puesta en marcha.
Tras la firma del contrato, Sodexo diseña el proceso de comunicación interna junto a la empresa, adaptando los materiales y la documentación necesaria para establecer los plazos de inicio y fin de Inscripción a Guardería e-Pass, y en caso necesario, para la creación de la red a medida.
Una vez definida la red de escuelas infantiles afiliadas y cerrado el plazo de inscripción, la empresa realiza y envía el pedido. Para la realización del primer pedido, su Responsable de cuenta le hará llegar el fichero de pedido de los cheques Guardería e-Pass, con los campos que debe personalizar.
Sodexo genera los cheques y entrega el pedido de los cheques virtuales directamente a cada empleado por email en la dirección facilitada por la empresa. Para un control total y mayor seguridad, Sodexo entrega un listado de verificación junto con los cheques entregados.
Los empleados consumen los cheques como medio de pago, reenviándolos por email a las escuelas infantiles o entregándolos impresos personalmente.
La escuela infantil envía los cheques a Sodexo y se realiza el pago de los mismos.
Facturación. Sodexo también le permite desglosar las facturas detallando fecha, valores faciales, centros de coste, departamentos, etc, para mayor control de su contabilidad.
