Guardería e-Pass

Un servicio especialmente diseñado para que la empresa ayude a sus empleados con hijos en el Primer Ciclo de Educación Infantil (0-3 años), en el pago total o parcial de la escuela infantil mediante cheque virtual y de uso en más de 3.600 guarderías afiliadas a nivel nacional.

Con Guardería e-Pass las empresas disfrutan de la máxima flexibilidad y comodidad al ser el primer y único cheque virtual del mercado, es más cómodo en su gestión y la solución idónea para las empresas y beneficiarios que quieran disfrutar de estas ayudas, sin tener que utilizar el cheque papel.

Gracias a la innovación tecnológica aplicada a este servicio, la empresa, los empleados y las escuelas infantiles gestionan Guardería e-Pass mediante la plataforma web www.sodexonline.es de forma rápida y segura, siendo una solución pionera para las políticas retributivas de los empleados.

Ahorro de más del 35% en costes salariales, gracias a las ventajas fiscales* (ya que el importe de la ayudas no cotiza a Seguridad Social, es 100% deducible del Impuesto de Sociedades, tiene una deducción adicional en cuota íntegra a pagar y no hay tope fiscal). Impulsa la conciliación de la vida familiar y laboral Atrae y retiene el talento Mejora del clima laboral Aumenta la productividad Empleados motivados y comprometidos Reducción del absentismo laboral  Rápida y cómoda gestión del servicio

Ahorro anual equivalente a 2 meses de guardería gratis, debido a las ventajas fiscales* de estas ayudas (su importe no cotiza a la Seguridad Social, está exento de I.R.P.F. y no tiene tope fiscal) puede suponer un aumento del poder adquisitivo hasta un 23% (para una ayuda de 400€ para 11 meses con IRPF del 14%). Mejor calidad de vida al compatibilizar el trabajo y familia. Aumenta el compromiso de la empresa y los empleados se sienten más motivados Sencillez de uso Amplia cobertura con una red de más de 3.600 escuelas infantiles afiliadas.  Afiliación a medida, al poder utilizarse en la escuela infantil que mejor convenga a cada empleado.

Una vez se haya tomado la decisión de poner en marcha el servicio Guardería e-Pass, el Responsable de Cuenta asignado a su empresa le facilitará el contrato y le informará de los pasos para su puesta en marcha.

1. Tras la firma del  contrato, Sodexo diseña el proceso de comunicación interna junto a la empresa, adaptando los materiales y la documentación necesaria para establecer los plazos de inicio y fin de Inscripción a Guardería e-Pass, y en caso necesario, para la creación de la red a medida.

2. Una vez definida la red de escuelas infantiles afiliadas y cerrado el plazo de inscripción, la empresa realiza y envía el pedido. Para la realización del primer pedido, su Responsable de cuenta le hará llegar el fichero de pedido de los cheques Guardería e-Pass, con los campos que debe personalizar.

3. Sodexo genera los cheques y entrega el pedido de los cheques virtuales directamente a cada empleado por email en la dirección facilitada por la empresa. Para un control total y mayor seguridad, Sodexo entrega un listado de verificación junto con los cheques entregados.

4. Los empleados consumen los cheques como medio de pago, reenviándolos por email a las escuelas infantiles o entregándolos impresos personalmente.

5. La escuela infantil envía los cheques a Sodexo y se realiza el pago de los mismos.

6. Facturación. Sodexo también le permite desglosar las facturas detallando fecha, valores faciales, centros de coste, departamentos, etc, para mayor control de su contabilidad.

• Los empleados usarán los cheques Guardería e-Pass como medio de pago de la escuela infantil de sus hijos, afiliada a la red de Sodexo.

• La guardería no está obligada a devolver cambio.

• Si el importe del cheque Guardería e-Pass no supera el precio de la escuela infantil, pagará la diferencia mediante cualquier medio de pago aceptado por ésta.

Los empleados podrán utilizar los cheques Guardería e-Pass en nuestra red de más de 3.600 escuelas infantiles afiliadas a nivel nacional. Además, Sodexo facilita a los empleados ampliar nuestra red en cualquier momento, poniendo a su disposición una hoja de inscripción para poder incorporarla a nuestra red y manteniendo informada a la empresa en todo momento del proceso en el que se encuentra la creación de la red a medida.