“Actualmente todas las empresas tienen la necesidad de implantar retribución flexible”

"Gracias a esta medida las empresas pueden optimizar el salario bruto de los empleados por las ventajas fiscales"

La responsable de Retribución Flexible de Sodexo, Auxi Navarro muestra como funciona el sistema de retribución flexible de beneficios e incentivos creado por Sodexo.
- ¿La retribución flexible es lo mismo que los beneficios sociales?¿Se ha visto afectada por el Real Decreto que hizo que los beneficios sociales comenzaran a cotizar en la seguridad social?
No es lo mismo ya que los beneficios sociales son servicios que la empresa ofrece a sus empleados como retribución no monetaria y que complementan su sueldo mientras que la retribución flexible es un sistema por el que la empresa ofrece a cada empleado la posibilidad de elegir qué parte de su retribución quiere seguir recibiendo cómo salario monetario y qué parte desea percibir en productos o servicios hasta un límite de un 30%, el empleado gastará lo mismo que antes pero gracias a las ventajas fiscales de los servicios, estará ahorrando y por tanto, aumentará su salario neto.

El Real Decreto solo afecta a los beneficios sociales ya que se deberán incluir en la base de cotización la mayoría de estos beneficios, que hasta ahora estaban exentos de cotización, mientras que  las empresas que ya estén incluyendo estos conceptos en la nómina del empleado, bajo la fórmula de la retribución flexible no se ven afectados, puesto que ya estaban cumpliendo con el requisito de incluirlos en la base de cotización.
 - ¿La retribución flexible es lo mismo que la retribución variable?
No es lo mismo, ya que la retribución variable es la compensación por resultados y la retribución flexible se define como una estrategia de compensación total que permite al empleado elegir como quiere ser retribuido destinando parte de su retribución en metálico a productos o servicios
- ¿Qué pasos hay que dar para implementarla?¿Por qué es positivo consultar antes a la plantilla?
Es recomendable realizar una encuesta previa para ver el interés que tienen los empleados en cada uno de los servicios, ya que en función de los resultados de la misma el planteamiento de la empresa puede cambiar.  Puede ser que algunos de los servicios que tenemos planteados no cubran las necesidades de los empleados y otros que no estén planteados pueden resultar interesantes.
Para implementar un plan de retribución flexible,  lo primero que debemos hacer es un análisis de la viabilidad del proyecto para la puesta en marcha integrando, comunicando y flexibilizando la estrategia retributiva.
Este análisis se realizará teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
- Calendario de lanzamiento
- Listado de productos definitivo
- Cumplimiento de la normativa legal en LOPD
- Revisión de los criterios fiscales y laborales de los servicios incluidos
- Definición de la estrategia de comunicación y los soportes necesarios para su desarrollo
- Definición de las responsabilidades de todos los participantes en el proyecto
Es positivo y  recomendable realizar una encuesta previa para ver el interés que tienen los empleados en cada uno de los servicios, ya que en función de los resultados de la misma el planteamiento de la empresa puede cambiar.  Puede ser que algunos de los servicios que tenemos planteados no cubran las necesidades de los empleados y otros que no estén planteados pueden resultar interesantes.
Es recomendable realizar una encuesta previa para ver el interés que tienen los empleados en cada uno de los servicios, ya que en función de los resultados de la misma el planteamiento de la empresa puede cambiar
- ¿Qué labor de comunicación hay que realizar para implementarlos?
Realizar una buena comunicación es vital para el éxito de un Sistema de Retribución Flexible ya que es vía directa para vencer barreras relacionadas con la confianza del empleado.
Por eso, el elemento más crítico en la puesta en marcha de un plan de retribución flexible es la comunicación. Este cambio cultural ha de ser gestionado de acuerdo a la personalidad de la empresa.
Es fundamental que lo entiendan y que lo valoren, ya que tienden a pensar que la empresa se lleva algo a cambio y también les genera desconfianza que les toquen la nómina.
Para facilitar la comprensión lo mejor es una comunicación multicanal:
-       Mediante un simulador personalizado: a cada empleado se le asigna un usuario y contraseña de acceso donde podrán flexibilizar su compensación según las directrices de la empresa
-       Mediante sesiones presenciales donde se explicará cómo funciona el plan de retribución flexible y de cada uno de los servicios, así como para poder recoger las sugerencias de los empleados. Como complemento se podrán elaborar vídeos o folletos explicativos
-       Mediante atención telefónica personalizada, un contact center especializado disponible para todos los empleados de la empresa con el objetivo de resolver dudas sobre el plan, los servicios y así poder ahorrar trabajo a RRHH
Los empleados ante un escenario en el que se pueda elegir libremente entre varios servicios tomará una decisión en función de sus preferencias; es decir, optará por aquel servicio que mejor se ajuste a sus necesidades personales
- ¿Por qué es necesario no ser igualitario, no café para todos, al desarrollar este tipo de propuestas?
Los empleados ante un escenario en el que se pueda elegir libremente entre varios servicios tomará una decisión en función de sus preferencias; es decir, optará por aquel servicio que mejor se ajuste a sus necesidades personales. Esto no impide que aquellos servicios descartados por uno resulten beneficiosos para otros ya que todos no tienen las mismas necesidades.
- ¿El desarrollo de estas iniciativas también se da en PYMES?
Actualmente todas las empresas tienen la necesidad de implantar retribución flexible ya que gracias a esta medida las empresas pueden optimizar el salario bruto de los empleados ya que gracias a las ventajas fiscales de los servicios se puede ahorrar cubriendo necesidades. Además en la época que estamos viviendo en la que las subidas salariales son 0 €, las empresas  buscan medidas alternativas para intentar subir el salario a los empleados con un coste muy bajo para la empresa.
Actualmente en el mercado existen muchas herramientas, pero ¿cuál debe ser la herramienta ideal? Sodexo ofrece la única plataforma web del mercado que te ofrece una solución integral.
 - ¿Qué ventajas ofrece Sodexo en este ámbito?
Una vez que hemos analizado la situación de nuestra empresa, tenemos claro los servicios que queremos ofrecer, a quien los vamos a dirigir, las fases de puesta en marcha y el calendario de actuación, … el siguiente paso es llegar a un acuerdo con un partner de beneficios a empleados que me pueda ofrecer soluciones de motivación en materia de retribución flexible.
Actualmente en el mercado existen muchas herramientas, pero ¿cuál debe ser la herramienta ideal? Debe ser aquella que me ayude a parametrizar mis colectivos, mis planes, los servicios que quiero ofrecer, que me ayude a comunicar, a gestionar, que me permita tener reportes que me van a ayudar con la nómina, que me van a ayudar a ver la situación de las contrataciones en cada momento y que me permita realizar pedidos con la mínima gestión y encima sea una solución competitiva (relación calidad-precio).
Esta es la herramienta de Sodexo, ya que Sodexo Flexible es la única plataforma web del mercado que te ofrece una solución integral.